Почему мы
Наша экспертиза
Технический секретариат
Финансовый менеджмент
Регистрация делегатов
Web service
Туристические услуги
Наши клиенты
Проекты
Примеры отзывов и благодарностей
Контакты

Организация конгрессов

 

Учиться на своих ошибках — хорошо, но зачем наступать на одни и те же грабли, если можно воспользоваться чужим опытом и экспертизой?

В ходе подготовки любого форума возникает ряд cпецифических задач, с одной стороны, не являющихся основным профилем деятельности заказчика - инициатора конференции или конгресса, с другой - требующих первоклассного сервиса, высочайшего профессионализма кадров, современных технологий.

 

К таким задачам, как правило, относят он - лайн регистрацию делегатов, прием оргвзносов, прием и печать тезисов, организацию выставки и постерных сессий, разработку дизайн - макетов и подготовку POS - материалов, туристическую логистику, организацию питания делегатов, работу со спонсорами.

 

Качественное решение этих задач позволяет  выделять мероприятие на фоне других аналогичных не только своим содержанием, но и высочайшим уровнем организации.

 

Сотрудничество с UniFestCongress – это возможность для организационного и програмного комитета сконцентрировать свои усилия и ресурсы на более тщательной проработке именно научной программы форума, его содержательной части и отборе его аудитории.

 

 

Flag Counter


Почему мы

UnifestCongress сегодня  - это признанный лидер индустрии деловых встреч и один из крупнейших PCO (Professional Congress Organizer) на российском рынке.


В 2011- 2013 г. г. ООО «ФЕСТ» (торговые марки UnifestCongress, UnifestTravel, UnifestMICE), основным профилем деятельности которого является организация деловых мероприятий и поездок, стало лауреатом и победителем престижной премии «Business travel & MICE awards» в двух номинациях: «Лучший организатор конференций в России» и «Лучший организатор конференций за рубежом», а также победителем премии Комитета по туризму и гостиничному хозяйству города Москвы "Путеводная звезда" в номинации "Бизнес- туризм"


Команда UnifestCongress  это:


  • 20- летняя история сотрудничества с заказчиками и поставщиками услуг в сфере PCO, MICE, BT, PEO;
  • Более 250 высококвалифицированных специалистов, имеющих профильное образование;
  • Клиентский портфель из более чем 600 действующих контрактов; 
  • Свыше 50 мероприятий ежемесячно;
  • Более 100 реализованных проектов для компаний федерального и регионального уровней

 

 

 

Наша экспертиза

Команда UniFestCongress предоставляет комплексные услуги по организации мероприятий любого уровня сложности и структуры, вне зависимости от планируемого места проведения мероприятия и количества его участников.


Мы оказываем консультационные, управленческие, финансовые, коммуникационные, туристические, а также IT услуги в сфере организации конгрессов, конференций, съездов, симпозиумов, круглых столов и других аналогичных мероприятий.


Содействие в поиске потенциальных экспонентов проводимой в рамках конгресса выставки, прямые контракты с застройщиками выставочного оборудования позволяют нашим Заказчикам без особых усилий организовывать и проводить сателлитные выставки и постерные сессии.


Креативное подразделение компании разрабатывает и готовит к печати дизайн- макеты POS- материалов, изготавливает именные бейджи,  сборник тезисов,  программу конференции. Брендированные блокноты, ручки, портфели участника, сувенирная продукция, баннеры, постеры, Roll-up, Cd- диски и flash карты с индивидуальным дизайном и символикой конференции подчеркивают уникальность каждого мероприятия наших заказчиков.

POS- materials

UniFestCongress  обладает исключительным опытом в управлении обслуживающим персоналом конференции, организации стойки регистрации, питания делегатов, а также координации иных подрядчиков и поставщиков.


Подробнее о некоторых услугах UniFestCongress Вы сможете узнать, посетив разделы Технический секретариат, Регистрация делегатов  и Туристическая логистика.


                  Services

 

Технический секретариат

Мы отлично понимаем, что ключевым элементом успешной конференции является хорошо продуманная коммуникационная стратегия, позволяющая экономить значительное количество времени заказчиков, задействованных в подготовке научной программы конференции.


Администрируя регистрационную базу участников конгресса, сотрудники  UniFestCongress ведут переписку с делегатами на русском и английских языках, оперативно предоставляют им информацию о программе и условиях участия в форуме, оказывают визовую поддержку, принимают дополнительные заявки. Услуга технического секретариата может также включать в себя обновление информации на сайте конференции, а также рассылку информационных писем, уведомлений и подтверждений об участии в конференции, существенных датах и событиях в рамках форума.

 

 

Call centre

Финансовый менеджмент

Мы отлично понимаем, что ключевым элементом успешной конференции или конгресса является хорошо продуманная финансовая и коммуникационная стратегия.

 

Специалисты  UniFestCongress обеспечивают эффективную работу по  сбору средств и расчету с поставщиками, что способствует разграничению финансовых потоков средств заказчиков, грандов различных фондов и спонсоров, а также средств делегатов проводимой конференции. При этом осуществляется полный финансовй менеджмент проекта и проводимых при его организации платежей с учетом максимальной оптимизации его расходной части. В рамках финансового менеджмента рассчитывается бюджет конференции, размер регистрационных взносов, составляется смета всех расходов. По завершении мероприятия мы предоставляем необходимые финансовые и статистические отчеты, а также пакет закрывающих документов в полном соответствии с законодательством РФ.


Неоспоримое преимущество сотрудничества с UniFestСongress  - это возможность привлечения дополнительного финансирования. Наши эксперты оказывают содействие в поиске дополнительных источников пополнения бюджета конгресса.

 

 

 

Регистрация делегатов

Сотрудничество с UniFestCongress позволяет сделать регистрацию на конгресс удобным и простым процессом для его участников и организаторов. Наши специалисты  оказывают услуги по проектированию структуры и созданию сайта конференции, а также осуществляют подключение системы on-line регистрации участников и настройку личного кабинета делегата.


Автоматизированная система on-line регистрации включает в себя такие основные функции, как Анкета регистрации, куда заводятся персональные данные участника конгресса, Управление списками делегатов, где у заказчиков и организаторов мероприятия появляется возможность формировать фактически в любом разрезе различные списки и отчеты, Личный кабинет делегата, в котором осуществяется выбор необходимого "пакета участника" и оплата организационного взноса, бронирование дополнительных услуг, размещение тезисов докладов. Система позволяет осуществлять массовые, и в то же время персонифицированные обращения к делегатам и осуществлять их рассылку. Система имеет модуль интернет- эквайринга для осуществления оплат банковскими картами любых платежных систем.

 

 

 

Web service


В век технологий и глобальный сетей информационная поддержка мероприятия в Интернете- важнейший фактор его  успеха. Можно, а иногда и нужно воспринимать сайт конгресса не просто как информационный ресурс, но как дополнительный офис организационного и програмного комитета.


Простой и удобный интерфейс, легкая в использовании система навигации, новостная лента, размещение программы мероприятия, доступ в личный кабинет делегата- представительство в глобальной сети станет дополнительным инструментом для привлечения внимания участников конгресса и достижения максимальной эффективности при работе с его аудиторией.


IT- специалисты UnifestCongress обеспечат безопасность и высокую производительность Вашего сайта на любом хостинге. Примеры сайтов наших заказчиков, созданных и администрируемых техническим секретариатом UniFestCongress  можно посмотреть по ссылкам:


Сайт Международного конгресса "Химия гетероциклических соединений" 


Сайт Международной конференции «BIOCATALYSIS-2015»  


Сайт Междисциплинарного Симпозиума по Медицинской, Органической и Биологической Химии

 

 

Туристические услуги

UniFestCongress предоставляет весь спектр Business Travel- услуг для организаторов и делегатов форумов:


Бронирование билетов и гостиниц

Прямые контракты нашей компании с крупнейшими авиакомпаниями и поставщиками гостиничных услуг, индивидуальные и групповые тарифы, собственные терминалы по выписке билетов позволяют предоставлять нашим заказчикам безупречный уровень сервиса и доступные цены.


Визовая поддержка

Специалисты UniFestCongress окажут консультации иностранным участникам конференции по вопросам оформления визы, подготовят и направят делегатам визовые приглашения


Наземный транспорт и дополнительные услуги

Являясь признанными экспертами в области business travel менеджеры UniFestCongress возьмут на себя организацию индивидуальных и групповых трансферов, а также спланируют пре- или постконференционные туры с обслуживанием на русском и иностранных языках.


Сотрудники UniFestCongress координируют отмены заказанных ранее услуг, сокращая потери на несвоевремненных аннуляциях, готовят списки на размещение и трансферные листы, осуществляют контроль размещения делегатов в отелях по прибытии на конференцию.

 

 

Наши клиенты

Услугами UniFestCongress пользуются научные общества и научно-исследовательские институты, международные ассоциации, институты системы РАН и РАМН, ВУЗы, общественные организации и коммерческие компании.


  
Нам доверяют:


  

 

            
            

 


 

 


     

 

 

 

 

    

 

 

 

   

 

 

 

 

 

   

 

 

 

    

   

 

 

 

 

   

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

Проекты

В данном разделе Вы можете ознакомиться с нашими последними проектами*.

 

Междисциплинарный Симпозиум по Медицинской, Органической и Биологической Химии – МедОргБиоХим-2014 (МОБИ_Хим-2014)

 25- 28 мая 2014, Новый свет, Крым

 

Основные задачи Симпозиума: обсуждение актуальных проблем современной медицинской химии; привлечение талантливых химиков, биологов и фармакологов, специалистов и ученых иных специальностей в области органической и биологической химии для участия в решении актуальных вопросов отрасли; формирование молодого поколения исследователей в области медицинской химии в РФ; установление устойчивых кооперационных связей.

Информационным партнёром МОБИ-Хим2014 выступил ведущий российский междисциплинарный химический журнал Известия Академии Наук

Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) принял решение о финансовой поддержке симпозиума и отметил высочайший уровень программы МОБИ-Хим2014


Подробнее о мероприятии


Международная научная конференция Problems of Strongly Correlated and Interacting Systems RQC 2014

28- 31 мая 2014, г. Санкт- Петербург


Цель данной конференции- объединить ведущих мировых физиков и экспертов физики сильно-коррелированных систем для неформального обмена знаниями и обсуждения фундаментальных тем. Конференция прошла при финансовой поддержке нового российского международного научно-исследовательского института - Российского квантового центра


Подробнее о мероприятии


1st MULTIDISCIPLINARY SUMMIT OF THE GLOBAL AND INTERNATIONAL RESEARCH ASSOCIATIONS

20- 24 мая 2014, г. Москва


На протяжении последних сорока лет российские ученые занимались исследованием феномена глобализации и стали все больше осознавать, что глобальное исследование требует не только междисциплинарного подхода, но также и широкого международного сотрудничества.

Главная цель данного саммита – поделиться профессиональным опытом и укрепить будущее международное сотрудничество в сфере активизации глобальных процессов. В ходе докладов и диспутов участников  делегаты саммита искали теоретические и практические решения в процессах глобализации и ее последствий.


Подробнее о мероприятии


19- й конгресс Европейской ассоциации антропологии

25- 29 августа 2014, г. Москва

 

Европейская антропологическая ассоциация (EAA)-  это научная организация, целью которой является стимулирование научных исследований и преподавания антропологии в различных европейских странах, а также содействие обмену научной информацией посредством научных семинаров, съездов, конгрессов и школ аспирантов.

Ассоциация насчитывает около 600 постоянных членов из 30 европейских и 5 неевропейских стран. EAA организует конгресс каждые два года (по четным годам), в различных европейских городах. Первый конгресс и первая Генеральная Ассамблея EAA, состоялась 1-3 сентября 1977 года в Загребе. 

 

Подробнее о мероприятии


The Second International Conference on Low Temperature Chemistry and Physics (CPLT-2014)

24- 29 августа 2014, г. Суздаль


Первая объединенная конференция (CPLT 2013) была организована группой финских химиков Университета г. Хельсинки и прошла в июле 2013 года в финском городе Ювяскюля. В соответствии с решением оргкомитета вторая конференция ученых пройдет в России, а ее организатором  станет кафедра радиохимии Химического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова.


Подробнее о мероприятии


Третья международная конференция СНГ МГО HIT-2014 

Десятая международная конференция daRostim 2014
«Гуминовые вещества и другие биологически активные соединения в сельском хозяйстве»

19- 23 ноября 2014 г., г. Москва

 

Цель конференции — продвижение передовых междисциплинарных изысканий, направленных на создание новых технологий сельского хозяйства, включая органическое и экоадаптивное земледелие, на основе углубленного понимания взаимодействия гуминовых веществ и других биологически активных соединений с растениями и почвой.

 

Подробнее о мероприятии


Russian Pharma Awards 2014

03 декабря 2012, г. Москва

 

Ежегодная премия в области фармацевтики Russian Pharma Awards - одно из важнейших событий года для фармацевтических компаний. Она присуждается за их выдающий вклад в создание, производство и продвижение высококачественных, эффективных и безопасных лекарственных средств, за уникальные инновационные достижения в области фармакологии.


Подробнее о мероприятии


Международная конференция «Сотрудничество государства и НКО в России: международная перспектива»

02- 05.12.2012, г. Москва


Конференция провоедена Международной лабораторией исследований некоммерческого сектора в рамках Плана мероприятий по реализации программы повышения конкурентоспособности («дорожной карты») федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»


Подробнее о мероприятии

 

Зимняя конференция молодых ученых по органической химии

18- 22 января 2015, г. Москва


На Школе были организованы три образовательных мини-курса, которые прочитали ведущие ученые мира. В течение трех с половиной дней было заслушано 11 пленарных докладов ведущих ученых России. Среди пленарных лекторов академики РАН И.П.Белецкая и А.М.Музафаров, член-корреспонденты РАН В.П.Анаников, С.П.Громов и С.А.Пономаренко, профессора ИОХ РАН им.Н.Д.Зелинского А.Д.Дильман, А.О.Терентьев и С.Л.Иоффе, РХТУ им. Д.И.Менделеева А.Е.Щекотихин, Северо-Кавказского федерального университета А.В.Аксенов, ИОНХ РАН им.НС.Курнакова М.А.Кискин. В работе конференции приняли участие 47 молодых ученых России, из которых 37 сделали устные доклады по своей работе.


Подробнее о мероприятии


*В разделе упомянуты мероприятия, организованные Unifest Congress «под ключ», а также проекты, в которых Unifest Congress принял участие в качестве сервис- агента, предоставившего отдельные услуги.

Примеры отзывов и благодарностей

 

Благодарность Института общей физики им. А.М.Прохорова РАН

 

 Благодарность Института географии РАН

 

 

Благодарность Факультета глобальных процессов МГУ им. М.В. Ломоносова

Благодарность Химического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова

 Благодарность Химического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова

(кафедра органической химии)


 Благодарственное письмо компании REVADA


 Благодарственное письмо компании НСГ Страхование жизни


 Благодарственное письмо ОАО Внешэкономбанк


Благодарственное письмо Международного учебно- научного

лазерного центра МГУ им. М.В. Ломоносова

 


UnifestCongress Аккредитованный поставщик ОАО Роснефть


UnifestCongress -  партнер Института языкознания РАН

Благодарственное письмо ОАО Внешэкономбанк

 
Контакты

Контактная информация:


119021, Москва, Комсомольский проспект, д. 16/2, стр. 3-4
Тел. + 7 495 234 6555, доб. 225
Факс +7 495 234 6556

Татьяна Волкова

руководитель отдела развития бизнеса
департамента конгрессов
email: TVolkova@unifest.ru